Polityka prywatności

Szanujemy prywatność osób odwiedzających naszą stronę, uczniów i ich rodzin. Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, jakie dane zbieramy, po co i jak długo je przechowujemy. Strona zbiera tylko te dane, które są naprawdę potrzebne.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest Polska Szkoła Sobotnia w Perth (Szkocja). W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: sobotniaszkola_perth@hotmail.co.uk, tel. 07783 140888.

Przetwarzamy dane zgodnie z brytyjskimi przepisami o ochronie danych (UK GDPR oraz Data Protection Act 2018).

Przeglądanie strony

Nie używamy plików cookies do śledzenia, reklam ani statystyk odwiedzin. Odwiedzającym nie ustawiamy żadnych plików cookies.
Serwer, jak każdy serwer internetowy, technicznie otrzymuje adres IP i informacje o przeglądarce, aby wyświetlić stronę. Nie tworzymy z nich profili odwiedzających.
Jeśli na stronie kontaktowej wyświetlana jest mapa, pochodzi ona od zewnętrznego dostawcy (np. Google Maps lub OpenStreetMap), który może otrzymać adres IP i ustawić własne pliki cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Formularz kontaktowy

Gdy wyślesz wiadomość przez formularz, zapisujemy podane imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości, a także naszą odpowiedź. Dane te wykorzystujemy wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i prowadzić dalszą korespondencję. Podstawą jest Twoja zgoda wyrażona w formularzu, którą możesz w każdej chwili wycofać.

Aby chronić formularz przed spamem, korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile. Podczas wysyłania formularza Cloudflare otrzymuje Twój adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce, wyłącznie w celu odróżnienia ludzi od automatów.

Odpowiedzi wysyłamy pocztą e-mail za pośrednictwem dostawcy poczty, z którego korzysta szkoła.

Zdjęcia i galeria

Publikujemy zdjęcia z zajęć i wydarzeń szkolnych, aby pokazać życie naszej szkoły. Zdjęcia dzieci publikujemy tylko za zgodą rodziców lub opiekunów. Przed publikacją usuwamy z plików zdjęć ukryte dane, takie jak lokalizacja GPS czy informacje o aparacie.

Jeśli chcesz, abyśmy usunęli zdjęcie, na którym jesteś Ty lub Twoje dziecko, napisz do nas. Usuniemy je bez zbędnej zwłoki.

Nasz zespół

Na stronie „Zespół” pokazujemy imiona i nazwiska, funkcje, krótkie opisy i zdjęcia nauczycieli i członków zarządu. Profil jest widoczny tylko wtedy, gdy dana osoba wyrazi na to zgodę. Zgodę można w każdej chwili wycofać, a profil zostanie wtedy ukryty.

Panel administracyjny

Do panelu administracyjnego logują się wyłącznie pracownicy i wolontariusze szkoły. Na potrzeby logowania używamy niezbędnego pliku cookie sesji. Dla bezpieczeństwa zapisujemy, kto i kiedy wprowadził zmiany na stronie, wraz z adresem IP. Te wpisy przechowujemy przez 12 miesięcy.

Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości z formularza kontaktowego: tak długo, jak jest to potrzebne do załatwienia sprawy, a następnie je usuwamy.
Rejestr zmian w panelu administracyjnym: 12 miesięcy.
Kopie zapasowe strony: 7 dni. Usunięte dane znikają z kopii zapasowych najpóźniej po tym czasie.
Zdjęcia i profile zespołu: do czasu usunięcia lub wycofania zgody.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby prowadzące szkołę oraz dostawcy usług technicznych, którzy działają w naszym imieniu: firma hostingowa (serwer strony), dostawca poczty e-mail oraz Cloudflare (ochrona formularza przed spamem).

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na sobotniaszkola_perth@hotmail.co.uk. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do brytyjskiego organu ochrony danych – Information Commissioner’s Office (ICO), ico.org.uk.

Zmiany polityki prywatności

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę.